电话受理系统(工单处理)
a) 来电记录:自动弹出用户信息,并将用户信息储存至用户数据库。被叫号码显示,提示用户是分注册会员或未注册会员;注册会员:要求显示基本客户资料 号码、姓名、性别等可扩展信息
b) 问题提交:由座席代表将用户信息记录在软件内,由系统自动提交到相关部门。
c) 处理反馈:对来电记录信息进行处理后提交,将结果反馈给座席代表,在处理后记录将不再会出现在反馈页面中。
d) 综合查询(按来电查询、录音查询、未处理来电查询、未回复来电查询、按座席员查询)。
e) 按技能分组分配话务量;通过语音引导至不同分组;全忙时将话务量自动分配至公司前台总机。
数据统计与FAQ系统
a) 对处理的问题进行统计,以方便决策者做出相应分析。
b) 对座席代表的工作情况进行统计。
c) 对客服中心话务量的分析和统计。
d) 完善的FAQ系统。